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PowerPoint 2016Grundkurs kompaktThomas Alker, Jan Götzelmann, Ortrun Grill1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Oktober 2016K-POW2016-GISBN 978-3-86249-518-4
ImpressumMatchcode: K-POW2016-GAutoren: Thomas Alker, Jan Götzelmann, Ortrun GrillProduziert im HERDT-Digitaldruck1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Oktober 2016HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbHAm Kümmerling 21-2555294 BodenheimInternet: www.herdt.comE-Mail: [email protected] HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, BodenheimAlle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einemanderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischerSysteme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden.Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder einejuristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen.Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDTVerlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendetenQuellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion.Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen undOrganisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. EventuelleÜbereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig.Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen derHaftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten.Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen.Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedochumgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen.Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen, Screenshots, Bezeichnungen bzw.Beschreibungen und Funktionen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte aktuell und gültig. SolltenSie die Webseiten nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett ausdem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden. Sollten im vorliegenden Produkt vorhandene Screenshots, Bezeichnungen bzw. Beschreibungen und Funktionen nicht mehr der beschriebenen Softwareentsprechen, hat der Hersteller der jeweiligen Software nach Drucklegung Änderungen vorgenommen odervorhandene Funktionen geändert oder entfernt.
IPowerPoint 2016 – Grundkurs kompaktBevor Sie beginnen 4Schnelleinstieg1 PowerPoint kennenlernen51.1Was ist PowerPoint?51.2PowerPoint starten61.3Präsentation betrachten71.4Präsentation bearbeiten101.5Präsentation drucken151.6PowerPoint nsicht626.5Übungen64Objekte visualisieren7 Objekte erzeugen und gestalten677.1Visualisierungen einsetzen7.2Grundlegende Objektbearbeitung697.3Objektgröße und -form verändern717.4Form- und Fülleffekte zuweisen737.5Objekte drehen und kippen757.6Objekte beschriften767.716Eigenschaften übertragen bzw. als Standarddefinieren777.8Objekte exakt positionieren777.9Objektreihenfolge und -sichtbarkeitbestimmenErste Schritte mit PowerPoint2 Grundlegende Techniken6.3672.1PowerPoint-Fenster im Überblick162.2Menüband nutzen172.3PowerPoint-Hilfe nutzen187.10 Objekte ausrichten und verteilen802.4Arbeiten rückgängig machen197.11 Übung812.5Präsentationen speichern und schließen202.6Präsentationen erzeugen und öffnen223 Einstieg in die Folienbearbeitung828.1Text mit WordArt-Textfeldern gestalten82258.2Bilder einfügen83258.3Bilder bearbeiten858.4Audiovisuelle Medien verwenden888.5Übungen913.1Folien mit Aufzählungstexten erzeugen3.2Folientexte markieren, überschreiben undlöschen273.3Folienlayouts zuweisen273.4Mit mehreren Folien arbeiten303.5Foliendesigns nutzen313.6Foliengröße333.7Fußzeilen einrichten343.8Übung35Folientexte erstellen4 Folientext eingeben und gestalten8 WordArt, Bilder und AV-Medien7936Präsentation vorführen und drucken9 Präsentationen steuern939.1Bildschirmpräsentationen starten939.2Referentenansicht nutzen939.3Bildschirmpräsentationen steuern949.4Präsentationen in der Leseansicht testen979.5Einstellungen rund um die Präsentationvornehmen97984.1Umgang mit Textplatzhaltern369.6Folienübergänge einsetzen4.2Zeichenformatierung in Textplatzhaltern379.7Animationseffekte einsetzen4.3Besondere Zeichenformatierungenvornehmen9.8Präsentationen automatisieren101409.9Übungen1014.4Absätze formatieren414.5Aufzählungen und Nummerierungen nutzen424.6Übungen445 Textinhalte bearbeiten475.1Texte per Maus kopieren und verschieben475.2Zwischenablage nutzen475.3Textelemente suchen und ersetzen505.4Rechtschreibprüfung verwenden515.5Besonderheiten bei der Texteingabe525.6Übung556 Ansichten effektiv nutzen566.1Basiswissen Ansichten566.2Normalansicht58 HERDT-Verlag10 Folien und Begleitmaterial drucken10.1 Druckvorschau nutzen9910310310.2 Begleitmaterial erstellen10410.3 Übung106PowerPoint anpassen11 PowerPoint individualisieren10711.1 Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 10711.2 Menüband anpassen10811.3 PowerPoint-Optionen anpassen109Stichwortverzeichnis1123
Bevor Sie beginnen Bevor Sie beginnen BuchPlus – unser Konzept:Problemlos einsteigen – Effizient lernen – Zielgerichtet nachschlagen(weitere Infos unter www.herdt.com/BuchPlus)Nutzen Sie dabei unsere maßgeschneiderten, im Internet frei verfügbaren Medien: Rufen Sie im Browser die Internetadresse www.herdt.com auf.21Geben Sie den folgendenMatchcode ein: K-POW2016-G.Wählen Sie Codes.Für einen optimalen Lernerfolg verfügen Sie über folgende Kompetenzen: Sie arbeiten sicher mit Maus und Tastatur. Sie beherrschen den Umgang mit Windows.Um die Lerninhalte des Buches praktisch nachzuvollziehen, benötigen Sie: Windows 10 PowerPoint 2016Haben Sie eine andere Bildschirmauflösung als 1280 1024 Pixel festgelegt, kann das Aussehendes Menübands und des Outlook-Fensters von den Abbildungen im Buch abweichen.4 HERDT-Verlag
1PowerPoint kennenlernen11.PowerPoint kennenlernenBeispieldatei: Präsentationen.pptxBeispieldatei: Medien.png1.1Was ist PowerPoint?PowerPoint ist eine App, die Sie bei der Planung und Präsentation von Vorträgen unterstützt.Ähnlich wie bei einer Diashow werden parallel zu Ihrem gesprochenen Vortrag Seiten (Folien) mitergänzenden Text- und Bildinformationen gezeigt. Die Präsentation wird in der Regel per Beamergezeigt, bei kleinen Gruppen auch direkt am Bildschirm. Ferner kann die Präsentation gedrucktund an das Publikum verteilt werden.PowerPoint bietet Ihnen nützliche Werkzeuge und Hilfsmittel an. Hier ein paar Beispiele:D Vorlagen ermöglichen auch Laien die Gestaltung ansprechender Präsentationen.D Folienlayouts und Designs helfen beim Erstellen einheitlich gestalteter Folien.D Mithilfe von Schaubildern und Diagrammen lassen sich Prozesse und Zahlen schnellvisualisieren.D Die Reihenfolge der Folien in einer Präsentation kann schnell geändert werden.D Alle oder auch nur bestimmte Folien einer Präsentation können als Handzettel ausgedrucktwerden.Folie mit Titel und Diagramm HERDT-VerlagFertige Vorlage für eine Präsentation5
1PowerPoint kennenlernenIn den kommenden Abschnitten erlernen Sie anhand des unten abgebildeten Beispiels, wie SieD PowerPoint starten und beenden,D Präsentationen öffnen, betrachten, speichern und drucken,D neue Folien hinzufügen und mit Inhalten versehen.1.21PowerPoint starten3PowerPoint 2016 anklicken2Im Suchfeld die ersten Buchstaben des AppNamens eintippen, z. B. powWindows-Startmenü öffnenFalls sich das Symbol von PowerPoint auf dem Windows-Desktop befindet,können Sie die App auch mit einem Doppelklick auf das Symbol starten.6 HERDT-Verlag
1PowerPoint kennenlernen4Im PowerPoint-Startbildschirmauf Leere Präsentation klickenIm PowerPoint-Fenster wird eine leere Präsentation angezeigt. Eine leere Präsentation enthältnur eine einzige Folie, die Titelfolie.RegisterGruppeMiniaturansicht(en)der Folie(n)Das Menüband stellt Befehle zur BearbeitungIhrer Präsentationen bereit. Die Befehle sind inRegistern und Gruppen unterteilt.Im Folienfensterbearbeiten Sie dieFolie.Falls das Menüband nicht vollständig angezeigt wird, klicken Sie rechts oberhalb vom Menübandaufbzw.und wählen Registerkarten und Befehle anzeigen.1.3Präsentation betrachtenPräsentation öffnenDamit Sie die Basisfunktionen von PowerPoint schnell ausprobieren können, öffnen Sie dieBeispieldatei Präsentationen.pptx.fKlicken Sie im Menüband auf das Register Datei, um die Backstage-Ansicht anzuzeigen. HERDT-Verlag7
1PowerPoint kennenlernen1Auf Öffnen klicken243Durchsuchen wählenDatei Präsentationen.pptxmit Doppelklick öffnenOrdner mit Beispieldateien auswählenFolien anzeigenDie Miniaturansicht der aktuell ausgewählten Folie ist mit einem orangefarbenen Rahmengekennzeichnet und der Inhalt der Folie wird rechts im Folienfenster angezeigt:Ausgewählte Folie8 HERDT-Verlag
1PowerPoint kennenlernenfSchauen Sie sich im Folienfenster die verbleibenden Folien an, indem Sie sie nach und nachin der Miniaturansicht anklicken.Das Folienfenster dient zum Erstellen und Bearbeiten Ihrer Folien. Um die Folien vor Publikumzu zeigen, nutzen Sie den Vollbildmodus:fBewegen Sie den Mauszeiger nach links oben in die Symbolleistefür den Schnellzugriff und verweilen Sie auf dem Symbol.Die QuickInfo informiert Sie über die Funktion derSchaltfläche und über den Tastaturbefehl, mit derSie die Funktion alternativ aufrufen können.fStarten Sie die Präsentation, indem Sie aufklicken oder auf der Tastatur % drücken.Die Folien erstrecken sich über den ganzen Bildschirm, das PowerPoint-Fenster ist ausgeblendet:fKlicken Sie mit der linken Maustaste bzw. drücken Sie die Leertaste K, um die nächsteFolie anzuzeigen.Der visuelle Effekt beim Wechsel der Folien wird als Übergang bezeichnet.Mit den Pfeiltasten I W können Sie zwischen den Folien blättern.fSchauen Sie sich alle Folien der Beispielpräsentation an.Im Anschluss an die letzte Folie wird ein schwarzer Bildschirm angezeigt, die Schlussfolie.fKlicken Sie mit der Maus oder drücken Sie die Leertaste, um zum PowerPoint-Fensterzurückzukehren.Drücken Sie E, falls Sie Ihre Präsentation vorzeitig abbrechen möchten. HERDT-Verlag9
1PowerPoint kennenlernen1.4Präsentation bearbeitenNeue Folie hinzufügenBeim Hinzufügen einer neuen Folie wählen Sie ein Folienlayout aus. Über das Folienlayoutbestimmen Sie die Art, die Anzahl und die Anordnung der Elemente, die auf der neuen Folieenthalten sein sollen.f Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Folien auf Neue Folie.f Wählen Sie das Folienlayout Zwei Inhalte aus.Die neue Folie enthält drei Platzhalter, die Sie nun der Reihe nach mit Inhalten füllen:Platzhalter für den Titel der FoliePlatzhalter für InhalteFolientitel eingebenf Klicken Sie den Platzhalter für den Titel der Folie an.Der blinkende Cursor signalisiert,dass Sie Text eingeben können.f Geben Sie Ausgabemedien für Präsentationen als Titel der Folie ein:f Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Platzhalters, um die Eingabe zu beenden.10 HERDT-Verlag
1PowerPoint kennenlernenAufzählung erstellenKurze Sätze oder Stichwörter sind für Ihr Publikum einfacher zu erfassen als lange Texte. Dahersollten Texte in einer Präsentation möglichst knapp und als Aufzählung formatiert sein.f Klicken Sie im linken Platzhalter für Inhalte auf Text durch Klicken hinzufügen.f Geben Sie Große Displays ein und drücken Sie Ü.Ein neuer Aufzählungspunkt erscheint und der Cursor springt in die neue Zeile:f Vervollständigen Sie die Aufzählung entsprechend dieser Abbildung:Wenn Sie den letzten Eintrag eingetippt haben, klicken Sieaußerhalb des Platzhalters, um die Eingabe zu beenden.Abbildung einfügenf Klicken Sie im rechten Platzhalter für Inhalte auf21 HERDT-Verlag.Bilddatei Medien.png mitDoppelklick einfügenOrdner mit Beispieldateien auswählen11
1PowerPoint kennenlernenAbbildung verkleinernf Ziehen Sie den Ziehpunktder unteren rechten Ecke Maustaste in Richtung Bildmitte.Lassen Sie die Maustaste los, wenn die Bildhöhe in etwa der Höhe der Aufzählung entspricht:Falls die Ziehpunkte nicht angezeigt werden, klicken Sie in das Bild, um es zu markieren.Abbildung verschiebenIn PowerPoint eingefügte Bilder lassen sich frei auf der Folie positionieren. Dabei werden automatisch intelligente Führungslinien eingeblendet, die Ihnen die Ausrichtung des Bildes erleichtern.f Klicken Sie auf das Bild und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle.Intelligente Führungslinienerleichtern die Ausrichtungvon Bildern12 HERDT-Verlag
1PowerPoint kennenlernenFolienreihenfolge bearbeitenMithilfe der Miniaturansichten können Sie die Reihenfolgeder Folien innerhalb der Präsentation leicht ändern.ffZiehen Sie die Folie Ausgabemedien für Präsentationenmit gedrückter Maustaste nach unten.Lassen Sie die Maustaste los, sobald sich die Folie unterhalb der letzten Folie befindet.So bestimmen Sie vor dem Hinzufügen einer Folie dieEinfügeposition:fKlicken Sie unterhalb der Miniaturansicht jener Folie, nachder Sie die neue Folie hinzufügen möchten.Die Einfügeposition ist durch eine Linie gekennzeichnet.fFügen Sie die neue Folie, wie weiter vorne beschrieben, ein. Design ändernDurch den Wechsel auf ein anderes Design ändern Sie das Aussehen der gesamten Präsentation.fKlicken Sie im Register Entwurf in der Gruppe Designs auf das Design Integral.fKlicken Sie in der Miniaturansicht nach und nach die verschiedenen Folien an, um dieAuswirkungen des neuen Designs zu betrachten.Beachten Sie, dass das nachträgliche Ändern des Designs unerwünschte Auswirkungen aufdie Anordnung bestehender Folienelemente haben kann. Daher empfiehlt es sich, dasgewünschte Design vor dem Erstellen der Folieninhalte auszuwählen.Änderungen rückgängig machenUm das alte Design beizubehalten, machen Sie nun den letzten Schritt wieder rückgängig.fKlicken Sie aufoder drücken Sie S Z, um den letztenBefehl (also das Ändern des Designs) rückgängig zu machen. HERDT-Verlag13
1PowerPoint kennenlernenPräsentation speichernDamit die Beispieldatei im Originalzustand erhalten bleibt, speichern Sie die von Ihnen bearbeitete Präsentation unter einem neuen Namen.fKlicken Sie im Menüband auf das Register Datei.1Speichern unter wählen23Gewünschten Speicherortauswählen, z. B. Dokumente45Auf DurchsuchenklickenPräsentationen-E in das FeldDateiname eingebenAuf Speichern klickenDie gleichen Schritte nehmen Sie vor, wenn Sie mit einer leeren Präsentation begonnen habenund diese zum ersten Mal speichern.Ist die Präsentation unter dem gewünschten Namen gespeichert, klicken Sie in der Symbolleisteaufbzw. drücken S s, um künftige Änderungen ohne weitere Rückfrage zu speichern.14 HERDT-Verlag
1PowerPoint kennenlernen1.5fPräsentation druckenKlicken Sie im Menüband auf das Register Datei.231Druckvorgang startenIn der Druckvorschau,kontrollieren, wie diePräsentation auf Papieraussehen wirdDrucken wählenBei Bedarf mehrere Folienpro Blatt drucken lassenWenn Sie mehrere Folien pro Blatt drucken lassen, sparen Sie viel Papier. Dies ist besonderswichtig, wenn Sie die Ausdrucke als Handzettel an Ihr Publikum verteilen möchten.1.6fPowerPoint beendenKlicken Sie rechts oben im PowerPoint-Fenster auf, um PowerPoint zu beenden.Falls Sie die Präsentation geändert und noch nicht gespeichert haben, wird beim Beenden einHinweis angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, Ihre Präsentation zu speichern oder dieÄnderungen durch Anklicken der Schaltfläche Nicht speichern zu verwerfen:Glossar: Glossar.pdfHier finden Sie prägnante Erläuterungen wichtiger Begriffe rund um PowerPoint. HERDT-Verlag15
PowerPoint starten und beenden, D. Präsentationen öffnen, betrachten, speichern und drucken, D. neue Folien hinzufügen und mit Inhalten versehen. 1.2 PowerPoint starten . Falls sich das Symbol von PowerPoint auf dem Windows-Desktop befindet, können Sie die
