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Regionales RechenzentrumMail-Team des Regionale RechenzentrumMail-Quoten ManagementAutor: Emanuel Klocke Version 1.2
Was ist das Problem? Explodierender Ressourcenbedarf! Mit den anwachsenden Speicherbedarfeinhergehendes Schwinden derBetriebssicherheit! Und wohin mit den Mails von gestern?22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Gängige Mail-Quoten KonzepteKein Konzept, einfach individuell Mail-Quoten erhöhen[Nachteile] unkontrollierter Zuwachs des Mail Datenbestandes eine niedrige Qualität des Datenbestandes ist anzunehmen Lineare Verschlechterung der Betriebssicherheitim Verhältnis zum anwachsen des Datenbestandes Ungleichbehandlung der Nutzer belohnt die Unordnung Support Aufwand22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Gängige Mail-Quoten KonzepteNur Posteingangs(INBOX) Quota, sonst unbegrenzt[Vorteile] wenig Support Aufwand hohe Akzeptanz der Nutzer[Nachteile] unkontrollierter Zuwachs des Mail Datenbestandes die Qualität des Datenbestandes sinkt Lineare Verschlechterung der Betriebssicherheitim Verhältnis zum anwachsen des Datenbestandes belohnt Unordnung22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Mail-Quoten Management Was will ich eigentlich? Betriebssicherheit steigern Güte des Maildatenbestandes steigern Wiederherstellung der Gleichbehandlungvon Nutzen Kundenzufriedenheit erhöhen Qualitätssteigerung des Produktes E-Mail22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
KonzeptDer Schlüssel ist die Fähigkeit in einem IMAP Konto mehrereSpeicherpfade bereitzustellen. Einen gesonderten Speicherbereich mit niederer Priorität einrichtenund diesen als Archiv deklarieren Dieser Speicherbereich dient als ein Endlosspeicher für Mails dienicht für den täglichen Einsatz zur Verfügung stehen müssen. Der Archivbereich wird als ein IMAP Ordner innerhalb der INBOXangezeigt Die Quote des Archivbereichs soll um ein vielfaches größer sein alsdie Quote des Produktivbereichs Die Benutzer Quoten des Produktivbereichs werden eingefroren Die Pflege des Archivs erfolgt über die Benutzer22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Wirkung Dadurch erhalten wir eine garantierte Wiederherstellungszeitder Produktiv-Daten und die Risiken der Betriebssicherheit werden in Grenzengehalten durch die zweitrangige Wiederherstellung der ArchivDaten im einem Worst Case Szenario Die Gleichbehandlung bei der Versorgung mit Mailspeicher wirdwieder hergestellt22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Pro & Contra[Vorteile] Qualifizierung des Datenbestandes Verminderung der Betriebsrisiken beigroßen Datenbestand verbesserte Gleichbehandlung bei Quoten Steigerung der Produktqualität hohe Akzeptanz der Nutzer zentraler Speicherpunkt[Nachteile] gesteigerte Komplexität des Systems Support Aufwand Teilen des Archivs mit Shared Maiboxes(Folder) nicht möglich22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Umsetzung OS:Filesystem konfigurierenVirtuellen Konfigurationspfad für Dovecot erstellen Dovecot:Archiv Namespace konfigurierenLocation im Namespace einbindenNeue Mail Quota konfigurierenneue Quota in der Benutzerdatenbank einbindenGlobale ACL definieren für den Entzug von Admin-Rechten Support: eventuell Hilfedateien bereitstellen22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Filesystem Konfigurationfstab/dev/mapper/mpatha /data/btrfs/mail btrfs noatime,noacl 0 0 # 5 TB heftig schnell/dev/mapper/mpathb /data/btrfs/arch btrfs noatime,noacl 0 0 # 20 TB langsammh1: # ls –al /vmail/lrwxrwxrwx vmail vmail 28 32. Dez 2016 gibs.net - /data/btrfs/mail/gibs.net/mh1: # ls –al /archive/vmail/lrwxrwxrwx vmail vmail 28 32. Dez 2016 gibs.net - /data/btrfs/arch/gibs.net/22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Dovecot Namespace Konfigurationlocal.confmail location mdbox: /mdboxnamespace livearchiv {separator /prefix INBOX/LiveArchiv/location mdbox:/archive%h/mdboxmailbox Archive {special use \Archiveauto subscribe}}22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Dovecot Mail-Quoten Konfigurationlocal.confquota dict:User quota:%u.default:ns INBOX/:file:%h/dovecot-quotaquota2 dict:Archive quota:%u.archive:ns ta rule *:storage 2Gquota2 rule *:storage 1000::/vmail/gibs.net/madhu::userdb mail mdbox: /mdbox \ userdb quota rule *:storage 3 GB userdb quota2 rule *:storage 80GB22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Dovecot globale ACLlocal.confplugin {acl vfile:/vmail/gibs.net/dovecot/global-acl## acl vfile}Global-aclINBOX/LiveArchiv owner lrwstipekxINBOX/LiveArchiv/* owner lrwstipekx22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Unterstützung Gute Integration in Thunderbird Archivierungsfunktion Das Live Archiv kann nicht mit der Archivierungsfunktion vonMicrosoft Outlook verbunden werden. Archivierung nurhändisch Mit AppleMail Archivierung nur händisch Im Webclient Archivierung nur händisch22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Einbindung in Thunderbird22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
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Jetzt können Sie Ihres E-Mails archivieren22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Wenn Sie Probleme beim Löschen haben.Dazu sollten Sie nur für die Zeit der Änderungen die Löschkonfiguration IhresBenutzer Kontos ändern.22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Einstellungen für die SynchronisationWir empfehlen NICHT in den Offline Modus von Thunderbird zu wechseln.Falls Sie den Offline-Modus verwenden müssen, sollten Sie immer darauf achten, dass IhrBetriebssystem genug Speicher zur Verfügung hat.Leider wird auch eine Synchronisation mit dem Live Archiv etwas Zeit beanspruchen.Falls Sie den Offline-Modus nicht verwenden, sollten Sie dasLive Archiv aus der Synchronisation herausnehmen.Bitte wählen Sie alleIhre Ordner für UHHLAab. Diese Einstellungsollten Sie immerüberprüfen wenn SieDaten archiviert haben.22.05.2017 Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
Bei Fragen und Anregungen?Sie können mir auch Schreiben [email protected] Mail-Quoten Management mit Live ArchivRegionale Rechenzentrum [email protected]
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