Transcription
DINAMIKA KELOMPOK Pelatihan Dasar Fungsional Bagi Penyuluh Pertanian TerampilAngkatan XI2018Widyaiswara :Nazaruddin Margolang, S.IP.,M.SiSumber :MODULPENDIDIKAN DAN PELATIHAN FUNGSIONALBAGI PENYULUH PERTANIANKEMENTRIAN PERTANIANBADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERTANIANwww.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id1
BAB IPENDAHULUANA. Latar BelakangDinamika merupakan tingkah laku anggota satu dengan lainnya langsungsaling mempengaruhi secara timbal balik. Atau proses berlangsungnya interaksidan interdependensi antara anggota kelompok yang satu denganyang lain ,anggota dengan anggota keseluruhan.Keadaan ini akan terjadi selama semangat kelompok (Group spirit) terusmenerus berada dalam kelompok itu. Kelompok tersebut selalu bersifat dinamisdimana setiap saat kelompok yang bersangkutan dapat berubah.Dinamika Kelompok adalah suatu kelompok yang teratur dari beberapaindividu atau lebih yang mempunyai hubungan psikologis secara timbal balik dannampak jelas antara anggota yang satu dengan yang lainnya.Menurut Peter Salim dalam Syamsiah marzuki (1999), dinamika berasaldarikata dynamics yang berarti bergairah atau punya semangat untukbekerja.Selanjutnya dikatakan dinamika kelompokdisebut jugagroupdynamics yang berarti kelompok yang selalu punya gairah atau punyasemangat untuk bekerja.Dengan demikian pengertian dinamika kelompok, yaitu kelompok yangselalu memiliki gairah dan semangat untuk bekerja.B. Deskripsi SingkatSecara garis besar mata diklat ini membahas tentang dinamikakelompok dan unsur-unsurnya serta motivasi dan kerjasama.C. Manfaat Modul bagi PesertaPeserta dapat menjelaskan dinamika kelompok beserta unsurunsurnya serta motivasi dan kerjasama serta mampu mengaplikasikansebagai penyuluh pertanian.www.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id2
D. Tujuan Pembelajaran1. Kompetensi etahui dinamika kelompok beserta aplikasinya2. Indikator keberhasilanSetelah mengikuti mata diklat peserta mampu: mengaplikasikanberbagai jenis bermain peran sesuai dengan harapan yangdiinginkanE. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok1. Ruang lingkup Dinamika Kelompok2. Aplikasi Unsur-unsur Dinamika Kelompok3. Motivasi dan Kerjasamawww.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id3
BAB IIDINAMIKA KELOMPOKPengertian Dinamika KelompokDinamika Kelompok berasal dari kata dinamika dan kelompok. Dinamikaberarti adanya interaksi dan interdependensi antara anggota kelompok yang satudengan anggota kelompok yang lain secara timbal balik dan antara anggotadengan kelompok secara keseluruhan.Kelompok adalah suatu unit yang terdapat beberapa individu yangmempunyai kemampuan untuk berbuat dengan kesatuannya dengan cara danatas dasar kesatuan persepsi. Kelompok merupakan kumpulan individu yangmempunyai hubungan tertentu, yang membuat saling ketergantungan satu samalain dalam ukuran yang bermakna.Bentuk-bentuk kelompok antara lain:kelompok sosial dan kelompok tugas, kelompok formal dan kelompok informalkelompok primer dan kelompok skunder, kelompok terbuka dan kelompoktertutup.Istilah dinamika kelompok berasal dari bahasa Inggris ”dynamics” yangberarti mempunyai gairah atau semangat untuk bekerja. Dengan demikianpengertian dinamika kelompok ditinjau dari istilah mengandung arti yaituberkelompok yang selalu memiliki gairah dan semangat untuk bekerja. Sisi laindinamika berarti adanya interaksi, saling mempengaruhi dan interdependensiantara anggota kelompok satu sama lain secara timbal balik diantara anggotakelompok dengan kelompok secara keseluruhan.Dinamika kelompok adalah suatu kelompok yang teratur dari dua individuatau lebih yang mempunyai hubungan psikologis secara jelas antara anggotayang satu dengan yang lain.Dinamika Kelompok menguraikan kekuatan-kekuatan yang terdapat dalam situasi kelompokyang menentukan perilakukelompok dan anggotanya.Pengertian dinamika kelompok merupakan suatu metode dan prosesyang bertujuan meningkatkan nilai kerjasama kelompok. Artinya metode danproses dinamika kelompok ini berusaha menumbuhkan dan membangunkelompokyang semula terdiri dari kumpulan individu yang belum salingmengenal satu sama lain menjadi satu kesatuan kelompok dengan satu tujuan,www.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id4
satu norma dan satu cara pencapaiannya yang disepakati bersama. Kelompokdan kerumunan berbeda.Sketsa perbedaan dapat dilihat pada Gambar 1.TujuanKerumunan:tidak mempunyai ikatan kelompoktidak mempunyai kesatuan tujuanKelompok:mempunyai ikatan kelompokmempunyai kesatuan tujuan yangdisepakati bersamaGambar 1. Sketsa Perbedaan antara Kerumunan dan KelompokA. Tujuan Dinamika KelompokTujuan kelompok merupakan sesuatu yang ingin dicapai oleh kelompok.Tujuan perlu memberi arah pada kegiatan dan memberi kerangka bagipengambilan keputusan yang rasional tentang jenis dan jumlah kegiatan yangharus dilakukan oleh kelompok yang menjadi kriteria pengukur kemajuan.Tujuan dinamika kelompok :1. meningkatkan proses interaksi antara anggota kelompok2. meningkatkan produktivitas anggota kelompok3. mengembangkan kelompok ke arah yang lebih baik, lebih maju4. meningkatkan kesejahteraan hidup anggotanyaB. Manfaat Dinamika KelompokDinamika kelompok merupakan kebutuhan bagi setiap individu yanghidup dalam sebuah kelompok. Manfaat dinamika kelompok antara lain:1.Membentuk kerjasama saling menguntungkan dalam mengatasi persoalanhidup. (Bagaimanapun manusia tidak bisa hidup sendiri tanpa bantuan oranglain.)2. Memudahkan segala pekerjaan. (Banyak pekerjaan yang tidak dapatdilaksanakan tanpa bantuan orang lain)www.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id5
3. anmengurangi beban pekerjaan yang terlalu besar sehingga selesai lebih cepat,efektif dan efesian.(pekerjaan besar dibagi-bagi sesuai bagian kelompoknya masing-masing /sesuai keahlian)4. Menciptakan iklim demokratis dalam kehidupan masyarakat(setiap individu bisa memberikan masukan, berinteraksi dan memiliki peranyang sama dalam masyarakat)www.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id6
BAB IIIAPLIKASI UNSUR-UNSUR DINAMIKA KELOMPOKUnsur-unsur Dinamika KelompokUnsur-unsur Dinamika kelompok disebut juga dengan variabel atau dimensidinamika kelompok. Unsur-unsur dinamika kelompok terdiri dari :1.Tujuan KelompokTujuan kelompok dapat diartikan sebagai gambaran yang diharapkananggota yang akan dicapai oleh kelompok. Tujuan kelompok harus jelas dandiketahui oleh seluruh anggota. Untuk mencapai tujuan kelompok tersebutdiperlukan aktivitas bersama oleh para anggota. Hubungan antara tujuankelompok dengan tujuan anggota bisa : a) sepenuhnya bertentangan, b)sebagian bertentangan, c) netral, d) searah dan e) identik. Dengan demikianbentuk hubungan a tidak menguntungkan dan bentuk d adalah yang paling baik.Tujuan kelompok dirumuskan sebagai perpaduan dari tujuan individual dantujuan semua anggota kelompok.Tujuan kelompok yang efektif harus mempunyai aspek-aspek sebagaiberikut:-dapat didefinisikan secara operasional, dapat diukur dan diamati-mempunyai makna bagi anggota kelompok, relevan, realistik dapat diterimadan dapat dicapai-anggota kelompok mempunyai orientasi terhadap tujuan yang telah ditetapkan-adanya keseimbangan tugas dan aktivitas dalam mencapai tujuan individudan kelompok-bersifat menarik dan menantang serta mempunyai resiko kegagalan yang kecildalam mencapainya-adanya kemudahan untuk menjelaskan dan mengubah tujuan kelompok-berapa lama waktu yang diperlukan oleh suatu kelompok untuk mencapaitujuan kelompok2. Kekompakan kelompokKekompakan kelompok menunjukkan tingkat rasa untuk tetap tinggaldalam kelompok, hal ini dapat berupa : loyalitas, rasa memiliki, rasa keterlibatan,dan keterikatan.www.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id7
Terdapat enam faktor yang mempengaruhi kekompakan kelompok yaitu:a) Kepemimpinan KelompokKepemimpinan kelompok yang melindungi, menimbulkan rasa aman, dapatmenetralisir setiap perbedaanb) Keanggotaan KelompokAnggota yang loyal dan tinggi rasa memiliki kelompokc) Nilai Tujuan KelompokMakin tinggi apresiai anggota terhadap tujuan kelompok, kelompok semakinkompakd) Homogenitas Anggota KelompokSetiap anggota tidak menonjolkan perbedaan masing-masing, bahkan harusmerasa sama, merasa satue) Keterpaduan Kegiatan KelompokKeterpaduan anggota kelompok di dalam mencapai tujuan sangatlah pentingf)Jumlah Anggota Kelompokbila jumlah anggota kelompok relatif kecil cenderung lebih mudah kompak,dibandingkan dengan kelompok dengan jumlah anggota besarSedangkan faktor yang meningkatkan kekompakan kelompok adalah:kesepakatan anggota terhadap tujuan kelompok, tingkat keseringan berinteraksi,adanya keterikatan pribadi, persaingan antar kelompok, adanya evaluasi yangmenyenangkan dan adanya perlakuan antar anggota dalam kelompok sebagaimanusia bukan mesin.2. Struktur kelompokStruktur kelompok adalah bentuk hubungan antara individu-individudalam kelompok sesuai posisi dan peranan masing-masing. Struktur kelompokharus sesuai/mendukung tercapainya tujuan kelompok. Yang berhubungandengan struktur kelompok yaitu:a) Struktur KomunikasiSistim komunikasi dalam kelompok harus lancar agar pesan sampai enimbulkanketidakpuasan anggota, pada gilirannya kelompok menjadi tidak kompak.www.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id8
b) Struktur Tugas atau Pengambilan KeputusanPembagian tugas harus merata dengan memperhatikan kemampuan,peranan, dan posisi masing-masing anggota. Dengan demikian seluruhanggota kelompok ikut berpartisipasi dan terlibat, sehingga dinamikakelompok harus semakin kuat.c) Struktur Kekuasaan atau Pengambilan KeputusanKedinamisan kelompok sangat erat dengan kecepatan pengambilankeputusan selain harus jelas siapa yang mengambil keputusan dan ketidakcepatan (kelambatan) pengambilan keputusan menunjukkan lemahnyastruktur kelompokd) Sarana Terjadinya InteraksiInteraksi di dalam kelompok sangat diperlukan sedangkan dalam strukturkelompok harus menjamin kelancaran interaksi, kelancaran interaksimemerlukan sarana (contoh ketersediaan ruang pertemuan kelompok) dapatmenjamin kelancaran interaksi antar anggota.3. Fungsi Tugas KelompokFungsi tugas adalah segala kegiatan yang harus dilakukan kelompokdalam rangka mencapai tujuan. Secara keseluruhan fungsi ini sebaiknyadilakukan dengan kondisi menyenangkan, dengan kondisi yang menyenangkandapat menjamin fungsi tugas ini dapat terpenuhi. Klasifikasi fungsi tugas yaitu:a) Koordinasi, berfungsi sebagai koordinasi untuk menjembatani kesenjanganantar anggotab) Informasi, berfungsi memberikan informasi kepada masing-masing anggotac) Prakarsa, berfungsi menumbuhkan dan mengembangkan prakarsa anggotad) Penyebaran, berfungsi menyebarkan hal-hal yang dilakukan kelompokkepada masyarakat atau lingkungannyae) Kepuasan, berfungsi untukmemberikan kepuasan pada anggotaf)Kejelasan, berfungsi menciptakan kejelasan kepada anggota seperti tujuandan kebutuha anggotawww.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id9
4. Pengembangan dan Pemeliharaan KelompokMengembangkan dan membina kelompok dimaksudkan sebagai usahamempertahankan kehidupan kelompok, kehidupan berkelompok dapat dilihat dariadanya kegiatan, yaitu:a) Mengusahakan/mendorong agar semua anggota kelompok ikut berpartisipasidalam setiap kegiatan kelompok. Dengan demikian rasa memiliki kelompokdari para anggotanya akan tinggib) Tersedianya fasilitasc) Mengusahakan/mendorong menumbuhkan kegiatan, agar para anggota bisaikut aktif berperand) Menciptakan norma kelompok. Norma kelompok ini adalah sebagai acuananggota kelompok bertindake) Mengusahakan adanya kesempatan anggota baru, baik untuk menambahjumlah maupun mengganti anggota yang keluarf)Berjalannya proses sosialisasi. Untuk mensosialisasikan adanya anggotabaru adanya norma kelompok adanya kesepakatan, dan sebagainya5. Suasana KelompokSuasana kelompok adalah keadaan moral, sikap dan perasaanbersemangat atau apatis yang ada dalam kelompok, suasana kelompok yangbaik bila anggotanya merasa saling menerima, saling menghargai, salingmempercayai dan bersahabat.Faktor-faktor yang mempengaruhi suasana kelompok adalah:a) hubungan antar anggota. Hubungan yang mendukung adalah hubunganyang rukun, bersahabat, persaudaraanb) kebebasan berpartisipasi. Adanya kebebasan berpartisipasi, berkreasi akanmenimbulkan semangat kerja yang tinggic) lingkungan fisik yang mendukung6. Efektivitas KelompokEfektifitas kelompok adalah keberhasilan dalam melaksanakan tugastugas kelompok dalam mencapai tujuan. Semakin banyak tujuan yang dapatdicapai, semakin banyak keberhasilan, anggota kelompok akan semakin puas.www.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id10
Bila anggota kelompok merasa puas kekompakan dan kedinamisan kelompokakan semakin kuat.7. Tekanan KelompokTekanan pada kelompok dimaksudkan adalah adanya tekanan-tekanandalam kelompok yang dapat menimbulkan ketegangan, dengan adanyaketegangan akan timbul dorongan untuk mempertahankan tujuan kelompok.Tekanan kelompok yan cermat, dan terukur akan dapat mendinamiskankelompok, bila tidak justru akan berakibat sebaliknya.8. Maksud TerselubungMaksud terselubung adalah suatu tujuan anggota kelompok yangterselubung atau ditutup-tutupi atau sengaja tidak diberitahukan pada anggotalainnyadalam melakukan suatu aktivitas tertentutujuan sebenarnyadari anggota kelompokdalam kelompok, karenaberlawanan dan bertentangandengan tujuan kelompok yang telah disepakati bersama.www.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id11
BAB IV.MOTIVASI DAN KERJASAMAA. MotivasiMotivasi diartikan sebagai kekuatan dorongan, kebutuhan, semangat,tekanan atau mekanisme psikologiyang mendorong seseorang atausekelompok orang untuk mencapai prestasi tertentu sesuai dengan apa yangdikehendakinya.Istilah motivasi memuat tiga unsur esensial, pertama faktorpendorong atau pembangkit motif, baik internal maupun eksternal.Keduatujuan yang ingin dicapai. Ketiga strategi yang diperlukan oleh individu ataukelompok untukuntuk mencapai tujuan tersebut. Misalnya jika seseorangmerasa kehausan, maka akan berusaha untuk mencari air yang layak untukdiminum. Tujuan yang ingin dicapai adalah ingin menghilanggkan rasa haus.Untuk memperoleh air yang memenuhi syarat untuk layak diminum diperlukanstrategi atau cara tertentu.Jika air kelihatannya kurang bersih maka perludisaring terlebih dahulu, baru kemudian dimasak. Setelah itu duidinginkan laludiminum.Bagi orang yang beruang mungkin dilakukan dengan cara membeliair kemasan atau memesan di warung atau restoran.Sifat motivasi adalah abstrak,dan hanya dapat ditimbang denganmelihat penampilan fisikal ketika subyek melakukan suatu pekerjaan. Secarasederhana dapat diformulasikan bahwa motivasi (M) merupakan fungsiproduktivitas (P) atau M (f.P).(f)Untuk menjadi manusia yang produktif,seseorang harus mampu membangkitkan motivasi berprestasi yang ada padadiri dan yang mungkin dibangkitkan.Robbins (1993) mengemukakan bahwa motivasi merupakan suatu doronganyang timbul dari diri seseorang ke suatu arah perilaku yang diawali olehadanya kebutuhan yang belum terpuaskan sehingga menimbulkan doronganuntuk mewujudkan keinginannya.Motivasi merupakan fenomena hidup yang banyak corak dan ragamnya.Secara umum motivasi dapat diklasifikasikan ke dalam empat jenis yang satusama lain memberikan warna pada aktivitas manusia. Motivasi yangmempengaruhi manusia organisasional dalam bekerja sebagai berikut :www.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id12
1.Motivasi positifMotivasi positif didasari atas keinginan manusia untuk mencarikeuntungan-keuntungan tertentu dan merupakan proses pemberian motivasiatau usaha membangkitkan motif yang diarahkan agar bekerja secara baikdan antusias dengan cara memberikan keuntungan tertentu. Jenis-jenismotivasi positif antara lain : imbalan yang menarik, informasi tentangpekerjaan, kedudukan atau jabatan, perhatian atasan terhadap bawahan,kondisi kerja, rasa partisipasi, dianggap penting, pemberian tugas berikuttanggungjawabnya, dan pemberian kesempatan untuk tumbuh danberkembang.2.Motivasi NegatifMotivasi Negatif merupakan motivasi yang bersumber dari rasatakut, dan jika berlebihan akan membuat organisasi tidak mencapaitujuan.Personalia organisasi menjadi tidak kreatif, serba takut dan sebaterbatas geraknya.3.Motivasi dari dalamMotivasi dari dalam timbul pada diri pekerja waktu menjalankan tugastugasnya dan bersumber dari dalam pekerja itu sendiri. Artinya kesenanganpekerja muncul pada waktu bekerja dan menyenangi pekerjaannya. Berbuatadalah suatu kewajiban, laksana makan kebutuhan.4.Motivasi dari luarMotivasi dari luar adalah motivasi yang muncul sebagai akibat adanyapengaruh yang ada di luar pekerjaan dan diluar diri pekerja, biasanyadikaitkan dengan imbalan seperti kesempatan cuti, program rekreasi.Pekerja bekerja semata-mata disorong oleh adanya suatu yang ingin dicapaidan dapat pula bersumber dari faktor-faktor di luar subyek.Efektivitas kelompok antara lain tergantung pada keinginan bekerja paraanggota yang terikat pada tugas-tugas kelompok, baik pada saatmemecahkan maslah maupun saat bekerja kelompok.Kerja kelompom tidakselalu dalam bentuk akktivitas fisik, melainkan juga aktivitas emosi atauintelektual meski pada akhirnya motivasi anggota kelompoklah yangmenentukan produktivitas.www.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id13
Upaya efektivitas kelompok akan dapat tercapai jika setiap anggota mampumengerjakan tugas kelompok scara bersama-sama. Perilaku pimpinan dananggota kelompok yang mempunyai pengaruh terhadap produktivitas didalam kelompok pada intinya merupakan aksentuasi dari motivasi yangditimbulkan oleh hubungan sinergis diantara sesamanya.Teori tentang motivasi banyak dikemukakan oleh para ahli. Dalam penelitianini akan digunakan teori motivasi yang dikemukakan oleh Frederick Herzbergatau dikenal dengan teori dua faktor tentang motivasi. Steers et.al (1996:1718) dan Gibson et.al (1989:107-108) mengemukakan bahwa hasil penelitianHerzberg menunjukkan dua kesimpulan yaitu pertama serangkaian kondisiekstrinsik, keadaan pekerjaan (job context), yang menghasilkanketidakpuasan di kalangan karyawan jika kondisi tersebut tidak ada. Jikakondisi tersebut ada, maka tidak perlu memotivasi karyawan. Kondisi tersebutadalah faktor-faktor yang membuat orang merasa tidak puas (dissartisfier)atau disebut faktor iklim baik (hygiene factors). Faktor-faktor tersebut meliputiupah, jaminan kerja, kondisi kerja, status, prosedur perusahaan, mutusupervisi dan mutu hubungan antarpribadi diantara rekan sekerja, denganatasan dan dengan bawahan. Kedua, serangkaian kondisi intrinsik, isipekerjaan (job content), yang apabila ada dalam pekerjaan tersebut akanmenggerakkan tingkat motivasi yang kuat, yang dapat menghasilkan prestasikerja yang baik. Jika kondisi tersebut tidak ada, maka tidak akan timbul rasaketidakpuasan yang berlebihan. Faktor-faktor tersebut disebut pemuas ataumotivator yang meliputi prestasi, pengakuan, tanggung jawab, kemajuan,pekerjaan itu sendiri dan kemungkinan berkembang.Mengacu pada konsep teori motivasi tersebut, maka yang dimaksuddengan motivasi penyuluh adalah dorongan dari dalam diri dan luar penyuluh kesuatu arah perilaku yang diawali oleh adanya kebutuhan yang belum terpuaskansehingga menimbulkan dorongan untuk mewujudkan keinginannya. Dalampenelitian ini motivasi penyuluh akan disoroti melalui motivasi intrinsik danmotivasi ekstrinsik. Diasumsikan bahwa motivasi penyuluh akan berpengaruhterhadap peningkatan kompetensi dan kinerja penyuluh.www.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id14
Teknik Dinamika KelompokKumpulan permainan dan simulasi dinamika kelompok berikut ini dapatdipilihsebagai pilihan teknik pembelajaran membangun dinamika kelompok,yaitu sebagai berikut :1. Membangun Kerjasamaa) Menggambar rumahb) Bermain talic) Bercermind) Apa ini ?e) Saling percaya, dsb2. Membangun Komunikasia) Menggambar topengb) Tunjukkan tanda panahc) Klinik desas-desusd) Yang Paling dsb3. Membangun ide /kreativitasa) Sembilan titikb) Berapa bujur sangkarc) Potonglah sebanyak mungkin, dsb.www.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id15
DAFTAR PUSTAKASantosa, S. 1992, Dinamika Kelompok, Bumi Aksara, JakartaYusuf, Y. 1988, Dinamika Kelompok, CV Armico, BandungMarzuki, S. 1999, Pembinaan Kelompok, Universitas Terbuka, Jakartawww.pakmargolang.com http://pelatihan.distphbun.riau.go.id16
Unsur-unsur Dinamika kelompok disebut juga dengan variabel atau dimensi dinamika kelompok. Unsur-unsur dinamika kelompok terdiri dari : 1. Tujuan Kelompok Tujuan kelompok dapat diartikan sebagai gambaran yang diharapkan anggota yang akan dicapai oleh kelompok. Tujuan kelompok harus jelas dan diketahui oleh seluruh anggota.
